Что такое стратегическая сессия?

Что такое стратегическая сессия?

Что такое стратегическая сессия

Что первым делом приходит вам в голову, когда вы слышите словосочетание “стратегическая сессия”? Пустые разговоры? Формальность? Бессмысленная встреча топ-менеджеров, чтобы создать видимость работы? Бесконечные слайды с планами? Мы часто встречаемся и с таким мнением. Обычно так говорят те, у кого был плохой опыт стратегирования.

А теперь представьте, что вы берёте свой бизнес за плечи, встряхиваете и, наконец, видите, куда двигаться дальше. Это момент, когда команда объединяется для решения самых сложных вопросов: что тормозит развитие? Как вырваться из бесконечной операционки? Как наконец-то начать зарабатывать больше? Здесь вскрываются самые болючие места и подсвечиваются самые сильные стороны. Один из результатов сессии —  ускоренный рост, четкое понимание целей и пути их достижения.

Содержание:

  1. Что такое стратегическая сессия простыми словами?
  2. Зачем нужна стратегическая сессия?
  3. Сколько должна длиться стратегическая сессия?
  4. В каком формате проводить стратегическую сессию?
  5. Из чего состоит стратегическая сессия?
  6. Кого из команды привлекать к стратегической сессии?
  7. Горизонт разработки стратегии

1. Что такое стратегическая сессия простыми словами?

Стратегическая сессия — это формат групповой работы с участием ключевых руководителей и специалистов компании, направленный на разработку среднесрочного (полгода-год) и/или долгосрочного (3-5 лет) плана развития организации, внедрения стратегического управления.

Стратегическую сессию делают в начале очередного цикла стратегического планирования (у большинства зрелых компаний он составляет 1 год). Компании с бюджетированием проводят стратегическую сессию за 1-2 месяца до финализации бюджетов. Но, по нашему опыту, большинство делает это в ноябре-декабре.

Стратегическая сессия компании особенно актуальна, если компании находится в условиях неопределенности: резко меняется рынок, условия ведения бизнеса и стратегического управления (приход сильного конкурента, смена бизнес-моделей, …).

2.Зачем нужна стратегическая сессия?

Вот несколько запросов, которые можно решить с помощью стратегической сессии. Это лишь малая часть, на самом деле их намного больше:

  • Определить стратегии роста. Это самый распространенный запрос за 17 лет нашей работы. Когда у собственника/топов есть амбициозные цели роста, им нужно найти ответ на вопрос «КАК?»

    Сценарий стратегической сессии
    Сценарий стратегической сессии для разработки проектов роста
  • Найти УТП и позиционирование. Если утверждения «продаем только ценой», «не можем объяснить клиентам, чем отличаемся», «теряем свой рынок» про вас, то обязательно включаем в архитектуру сессии работу с УТП и целевой позицией на рынке.
  • Разработать бизнес-план. Нужно для чёткого структурирования всех аспектов нового проекта: от целевой аудитории и конкурентных преимуществ до маркетинговых стратегий и операционной модели.
  • Разработать финансовую модель. Сессия необходима для создания детализированного прогноза доходов, расходов и денежных потоков. Это позволяет оценить экономическую устойчивость проекта, определить ключевые финансовые метрики и подготовиться к привлечению инвестиций.
  • Трансформировать Бизнес-Модель. Подобная сессия критически важна при создании компании и при столкновении с кризисом (рост конкуренции, снижении прибыльности,..).

    Смена бизнес-модели
    Сценарий стратегической сессии при смене бизнес-модели
  • Разработать стратегии продуктовых категорий. Компаниям с широкой линейкой продуктов нужен стратегический цикл по отдельным продуктовым направлениям.

Если вы до конца не определились с целевым результатом вашей сессии, мы можем вместе его определить. Мы собрали все в одном месте и подготовили для вас список из 27 целевых результатов, которые может достичь страт. сессия. Он поможет вам четко определить ТЗ на свою сессию.

Целевые результаты стратегической сессии

Скачать руководство: 27 целевых результатов стратегической сессии


    Чтобы не быть голословными, вот что говорят наши Клиенты о стратсессии:

    Компании было давно необходима эта сессия, сотрудники были воодушевлены,что их наконец смогут услышать. Результат ーготовые бизнес кейсы, аккуратно «достатые» из сердца Компании ー голов самых сотрудников.

    Яков Теплицкий,
    генеральный директор BEST-крепёж

    Было необычно. Заставили посмотреть на работу других коллег,задуматься о проблемах, с которыми сталкивается наша компания в целом и вместе прийтик решению проблемы.

    Гулевская Светлана,
    главный казначей ГК Шанс

    Было очень увлекательно и полезно. Коллективный разум сгенерировал огромное количество идей, которые теперь предстоит обработать и реализовать. Сотрудники пообщались, поближе познакомились друг с другом, что позитивно скажетсяна качестве их работы. Собственники донесли свои ожидания, у сотрудников формируетсяединая координатная шкала, понимание, куда движется компания.

    Антон Мамонов,
    операционный директор Icover

    3. Сколько должна длиться стратегическая сессия?

    Здесь опять же все индивидуально. Можно уложиться и в 1 день. Но мы считаем идеальной конфигурацией стратегическую сессию продолжительностью в 2 дня. Так, участники не будут нестись “галопом по Европам” и шанс получить качественные решения сильно повысится.

    Почему 2 дня — идеальный вариант? Первый день — креативный. Команда начинает погружаться, осмысливать текущие проблемы и задачи. В этот же день проводится мозговой штурм: открываются новые идеи, нащупываются перспективные направления. Во второй день происходит оценка и выбор идей и формирование планов развития.

    Трехдневную сессию мы рекомендуем выбирать, когда нужно проработать стратегию по отдельным функциональным направлениям. В 3 день корпоративная стратегия декомпозируется на стратегии отдельных подразделений, например, маркетинговая, коммерческая и HR стратегии. А 3 дня дают время на то, чтобы всё тщательно продумать, разложить по полочкам и, самое главное, договориться о конкретных шагах.

    4. В каком формате проводить стратегическую сессию?

    Лучше всего, если команда соберется оффлайн (95% наших сессий мы проводим именно в таком формате), причем не в стенах офиса, а в комфортном месте, например, загородом или в конференц-зале бизнес-центра или отеля. Чем удобнее будет участникам — тем легче им будет влиться в стратегический процесс. Поэтому долой формальности,  тесные пиджаки и строгие галстуки! На сессиях главное — идеи, а не то, как сильно ты затянул галстук. Можно спокойно работать хоть в любимом свитере с оленями (и никто не осудит). Максимум комфорта — максимум результата!

    Конечно, стратегическую сессию можно провести и онлайн, спасибо веку информационных технологий. Мы уже прокачали эту технологию в нашей компании. Тщательная организация позволяет сохранять высокое качество работы даже на расстоянии.

    Вот какие инсайты мы получили на одной из последних наших онлайн-сессий:

    • Когда все расслаблены и не зажаты рамками, креативность просто летит. Один наш участник предложил такую нестандартную идею, что мы до сих пор цитируем её на всех встречах. А всё потому, что исчез эффект официального мероприятия. Можно мыслить свободно и не бояться выглядеть странно.
    • Все включились в работу моментально! Всё благодаря заранее продуманному сценарию и комфортной обстановке.
    • Комфортные условия сделали свое дело: каждая группа находилась в отдельном помещении, никакого шума от соседнего стола и эффекта муравейника. Можно спокойно сосредоточиться и подумать.
    • Онлайн позволяет собрать всех, кто нужен для принятия решений, даже если они находятся в разных концах света. Хоть директор из Владивостока, хоть менеджер из Нью-Йорка — все могут участвовать наравне.
    • Консультанты могли незаметно следить за работой участникови быстро перемещаться из одной зум-комнаты в другую. Они не мешали участникам, при этом быстро появлялись, когда возникали вопросы. Можно спокойно интегрироваться в дискуссию, поднаправить команду и проконтролировать фиксацию идей в онлайн-формате.

    5. Из чего состоит стратегическая сессия?

    У страт. сессии три плоскости: стратегическая, коммуникационная и обучающая.

    • Стратегическая. Вариантов развития компании много, но их число не бесконечно. Важно вместе с ведущим сессии определить и обсудить их все.
    • Коммуникационная. Если ведущему сессии не удастся запустить процесс обсуждения, наладить договорный процесс между участниками, появится риск, что принятые решения никто не станет реализовывать. Взаимодействие — залог успеха.
    • Обучающая. Если компания не в первый раз проводит стратегическую сессию, важно, чтобы участники узнали что-то новое, чему-то научились.
    Составляющие стратегической сессии
    Составляющие стратегической сессии

    Вас может заинтересовать:

    6.Кого из команды привлекать к стратегической сессии?

    В команде нет тех, кто не был бы полезен. Поэтому чем больше людей вы привлечете, тем лучше. Стратегическая сессия не ограничивается участием только ТОП-менеджмента. Руководители подразделений и даже обычные сотрудники являются носителями ценной информации и идей, которые могут сильно улучшить стратегию. В крупных компаниях мы начинаем ограничивать: если в компании 1-2 тыс. человек, с таким количеством людей работать будет неэффективно. Надо брать 50-60 человек: всех руководителей и средний менеджмент.

    Кого из команды привлекать к стратегической сессии?
    Проведение стратегической сессии

    7. Горизонт разработки стратегии

    Часто у нас спрашивают, на какой срок нужно разрабатывать стратегию: на год, два или 5. Это зависит от нескольких вещей:

    1. Амбиции. Чем больше наши амбиции, тем больше нужен горизонт. Некоторые вещи просто невозможно сделать за год-два. Очень хорошая поговорка здесь: “Мы всегда переоцениваем то, что можем сделать за год, и всегда недооцениваем то, что можно сделать за 3 года”. Большинство людей никогда не делают одну и ту же работу так долго, чтобы достичь результатов. А именно на трехлетнем отрезке появляются главные эффекты. Если наши амбиции велики, нам нужно быть среди тех, кто достиг повторяемости в течение долгого времени.
    2. Отрасль. Например, в нефтянке бессмысленно планировать на короткие сроки. Здесь инвестиции и их возврат могут растягиваться на десятилетия. В таких отраслях берем горизонт на 5-10 лет и больше. В IT или e-commerce стратегию приходится пересматривать каждые год-два, чтобы оставаться на плаву.
    3. Ресурсы. Любые изменения требуют ресурсов — финансовых, людских, временных. Чем больше их у компании, тем больший горизонт можно выбрать.
    4. Рынок и конкуренция. Бессмысленно делать стратегию на 3 года вперед, если в любой момент на ваш уютный рыночек может завалиться крупный конкурент и клиенты полетят к нему как мухи на мед. Или произойдет какое-то совсем неожиданное событие (все мы помним, когда на голову свалились санкции и здорово подкосили многие компании).

    Стратегическая сессия — это не просто встреча, это точка невозврата. Это момент, когда бизнес прекращает топтаться на месте и, наконец, видит дорогу вперёд. Это всегда сильные изменения и чтобы их внедрение прошло гладко, лучше составить четкий и структурированный план действий.

    Проводить стратегическую сессию самостоятельно или обратиться к профессионалам ー ваш выбор. Если вы все же решили довериться внешнему подрядчику, мы готовы помочь вам провести стратегическую сессию.

    Если вы хотите заказать проведение стратегической сессии — напишите нам

    Мы свяжемся с вами в течении 24 часов и ответим на все вопросы по проведению стратегической сессии

    Почему мы?

    • Мы глубоко погружаемся в контекст вашего бизнеса и учитываем специфику вашей компании
    • У нас нет шаблонов, в процессе работы мы будем решать ваши индивидуальные задачи
    • Мы экономим ваши время и деньги при сборе аналитики
    • Мы организуем для вашей команды сессию, где под руководством опытного модератора сформулируем идеи роста для вашего бизнеса
    • Мы используем уникальные методики и технологии, а инструменты искусственного интеллекта открывают нам доступ к лучшим мировым практикам
    • По завершению нашего сотрудничества вы получите подробный Action-план по реализации разработанной стратегии
    • Мы поддерживаем вас в течение всего проекта и даже после его окончания: если в процессе реализации стратегии у вас возникнут трудности, мы проведем встречу с командой, где снимем все вопросы

    poklonskij 2022 e1679313801143
    Автор статьи

    Консультант по стратегиям роста, модератор стратегических сессий.

    Прокрутить вверх