Главная цель любого бизнеса — заработать деньги. Да, иногда предприниматели говорят, что их дело приносит радость или что они стремятся сделать мир лучше своим продуктом, но в глубине души каждый из них хочет получить прибыль. Бывает, что бизнес не приносит ожидаемых доходов и даже начинает терпеть убытки. Чтобы этого не произошло, предпринимателю нужно постоянно быть в курсе дел и понимать, когда его расходы начинают покрываться доходами. Это и есть так называемая точка безубыточности.
В предыдущей статье мы уже упоминали о рентабельности и касались понятия порога рентабельности — это на самом деле и есть та самая точка безубыточности. В этой статье мы подробнее разберем этот важный показатель, расскажем, как его рассчитать и как с ним работать.
Содержание:
- Что такое точка безубыточности и зачем её рассчитывают?
- Как рассчитать точку безубыточности?
- Пример расчета точки безубыточности в натуральном выражении
- Пример расчета точки безубыточности в денежных единицах?
- Как работать с точкой безубыточности?
- Практика использования точки безубыточности
1. Что такое точка безубыточности и зачем её рассчитывают?
Точка безубыточности (или BEP) — это такая ситуация, когда доходы компании равны её расходам. Это значит, что бизнес не теряет деньги, но и не зарабатывает на прибыль. Зная, как проводить расчет точки, можно понять, какой минимальный объем продаж или производства нужен, чтобы покрыть все свои затраты.
К примеру, Денис арендует производственный цех площадью 600 м², в котором работают 20 сотрудников, выручка переваливает за 40 млн рублей в месяц, а прибыли нет. А Лиза сняла небольшое помещение под свой цех, наняла 3 сотрудников, выручка едва достигает 1 млн в месяц, зато прибыль — 300 тысяч рублей.
Здесь нет каких-то необъяснимых причин успеха Лизы, дело в том, что предприниматели находятся по разные стороны точки безубыточности. Денис получает большую выручку, но его постоянные затраты (на аренду, дорогое оборудование и зарплаты) настолько большие, что они не покрывают заработанное. Лиза же получает меньше, но ее издержки позволяют получать хорошую прибыль.
Для того, чтобы начать зарабатывать и не прогореть, важно просчитать все моменты, от которых будет зависеть выручка и прибыль. Их и показывает точка безубыточности:
- Сколько товара нужно продавать — в месяц, квартал или ежедневно, чтобы покрыть все расходы?
- Какую цену задать: стоит ли делать скидки и если да, то какие?
- Какой минимальный ценник установить, чтобы распродажа приносила пользу, а не убытки?
- Как составить бизнес-план, чтобы достичь нужного уровня продаж и заветной прибыли?
- Срок окупаемости — это тот момент, когда доходы начинают превышать расходы, и бизнес выходит на правильный путь.
- Также важно знать, какой запас прочности есть у бизнеса: насколько высоко он находится над уровнем безубыточности.
Необходимо осуществлять расчет точки безубыточности в различных ситуациях: при открытии нового бизнеса, разработке франшизы, корректировке текущего проекта, когда анализируете рентабельность, пытаетесь вывести бизнес из кризиса или даже когда собираетесь его продать.
Все эти процессы сопровождаются высокими инвестициями. Расчет точки безубыточности обязателен, если цена вопроса высока. Инвестиции надо скорректировать на старте, чтобы не залезть в глубокую яму из-за неверного расчета. Если планируются серьёзные большие инвестиции, то точка безубыточности должна сопровождать их расчет на ранней стадии.
Если вы задумаетесь, нужен ли расчет точки безубыточности на ранней стадии бизнеса, когда еще не закуплено оборудование и непонятен объем продаж, то ответ здесь кроется во фразе: “Примерно правильно лучше, чем совершенно неточно”. Любой прогноз лучше, чем его отсутствие. Даже если погрешность в расчетах будет составлять 20-30%, мы будем примерно осознавать, куда мы идем.
Какую-то первичную оценку на салфетке всегда можно сделать, и это всегда улучшает наше качество и повышает нашу уверенность, потому что мы не пуляем в небо, а хоть как-то, но целимся.
Алгоритм действий простой: рассчитываем точку безубыточности, чтобы понять, сколько единиц товара в натуральном выражении нужно продать или какую выручку необходимо получить, чтобы покрыть все переменные и постоянные затраты и “выйти в ноль”. Выстраиваем бизнес, чтобы он вышел на безубыточность на первом этапе, а дальше преодолел этот рубеж и вышел на прибыльность.
Когда не нужно рассчитывать точку безубыточности?
- В бизнесе и на рынке высокая степень неопределенности.
- Есть незаконченная стадия экспериментов и проверки рыночных гипотез. На проверку гипотез тратится минимум усилий. Когда из всех гипотез выбираются проекты для масштабирования, расчет точки безубыточности имеет смысл, потому что масштабирование подразумевает инвестиции.
- Продукт имеет высокую степень индивидуализации. Если продукт не имеет никаких аналогов на маркетплейсе, недостаточно информации про фактические продажи, средний чек.
2. Как рассчитать точку безубыточности?
Точка безубыточности формирует упрощенную картину бизнеса для руководителей. Она не учитывает складские запасы, сезонность спроса, активность конкурентов и колебания экономики. Но в этом и плюс — использовать инструмент удобно, можно без сложных расчётов увидеть одну из сторон своего бизнеса.
Расчет точки безубыточности состоит из трех этапов:
- Определить конечный результат, то есть для чего вы рассчитываете точку безубыточности. В зависимости от специфики бизнеса ее можно посчитать в денежном (если нужно узнать, сколько денег должен заработать бизнес) или натуральном (сколько товара нужно реализовать или сколько сделок заключить) выражении.
- Собрать данные по необходимым для расчета показателям.
- Произвести расчеты по формуле.
Какие данные нужны для расчета?
Следует знать сумму переменных и постоянных затрат. Если компания занимается производством одного продукта, нужно знать его цену за единицу товара, если 2 и более — общую выручку. Показатели расходов и выручки собираются за месяц.
Постоянные затраты — это затраты, которые не зависят от объёма производства и продаж. Например, аренда офиса, помещения или цеха, коммуналка, зарплата сотрудников на окладе, кредитные платежи. Без разницы, функционирует предприятие или простаивает, эти затраты сохраняются.
Компания производит матрасы и продает 5 000 единиц товара в месяц. Они запустили успешную рекламную кампанию и увеличили продажи до 8 000 единиц товара. Но постоянные затраты (арендная плата, зарплата основного персонала и затраты на коммунальные услуги) остались на том же уровне.
Переменные затраты — те, которые изменяются в зависимости от объёмов производства и продаж. Это затраты на покупку сырья, комплектующих, расходных материалов — того, из чего состоит себестоимость товара. А еще сюда относятся отчисление процента с продаж менеджерам, оплата курьерской доставки и топлива штатным водителям.
Компания производит мебель и продает 1 000 столов в месяц. С ростом спроса на продукцию компания увеличила объем продаж на маркетплейсе до 2 000 столов.
При этом переменные издержки, такие как стоимость материалов (дерево, краска, крепежные элементы), затраты на электроэнергию для работы оборудования и оплата труда работников, непосредственно занятых в производственном процессе, пропорционально увеличились. То есть, если на производство 1000 единиц товара требуется 500 кг дерева, то на производство 2000 единиц потребуется 1000 кг дерева. Аналогично увеличатся и другие переменные затраты.
Цена единицы товара — сумма денег, получаемая за продажу одного продукта или услуги в натуральном выражении. Если у компании нет фиксированной стоимости, то считают среднюю цену.
Выручка — это все заработанные от продажи товаров и услуг в расчетном периоде деньги.
Если у компании один товар, лучше считать точку безубыточности в штуках, килограммах или других единицах. Так легче понять, сколько, например, матрасов нужно продать, чтобы выйти в ноль. Это проще, чем считать в деньгах.
Когда товаров несколько и у них разная себестоимость и цена, точку безубыточности считают в деньгах. Например, мебельной фабрике, магазину, медицинскому центру или ресторану нужно рассчитывать точку безубыточности в деньгах.
Давайте рассмотрим, как считать точку безубыточности в обоих случаях.
3. Пример расчета точки безубыточности в натуральном выражении
Давайте разберем, как рассчитать точку безубыточности на примере небольшой пекарни, которая связана с выпечкой кексов. У этой пекарни есть ежемесячные постоянные расходы в размере 2000 долларов, куда входят аренда, зарплата работникам и счета за коммунальные услуги.
Теперь посмотрим на переменные расходы: производство одного кекса обходится в 1 доллар — это стоимость ингредиентов и упаковки. А вот цену продажи одного кекса установили на уровне 3 долларов.
Чтобы узнать, сколько кексов нужно продать, чтобы выйти на нулевую прибыль, нужно взять общие постоянные расходы и разделить на разницу между ценой продажи и переменными расходами на один кекс:
Подставляем значения:
Таким образом, пекарне нужно продать 1000 кексов в месяц, чтобы покрыть все расходы и выйти в ноль.
У нас можно заказать:
|
Несколько советов по расчету точки безубыточности:
- Определяйте точку безубыточности за разные периоды: месяц, квартал или сезон. Особенно если у товаров непостоянный спрос: продажи зимних сапог и купальников сильно меняются в течение года. Для таких товаров нужно знать, какое количество нужно продать за отдельный период, чтобы покрыть расходы.
- Если у вас несколько видов продукции, считайте точку безубыточности для каждого из них. Это поможет понять, сколько нужно продать каждого товара, чтобы выйти в ноль. Общая точка безубыточности для компании складывается из этих отдельных расчетов.
- Если у вас несколько бизнес-подразделений, например, магазин, салон или точка продаж, считайте точку безубыточности для каждого из них. Это покажет, какое подразделение требует больше внимания для достижения рентабельности.
4. Пример расчета точки безубыточности в денежных единицах
Для расчета точки безубыточности в стоимостном выражении рассмотрим пример магазина электроники, который продает три вида товаров: ноутбуки, смартфоны и планшеты.
Ежемесячные постоянные затраты магазина составляют 10 000 долларов, включая аренду, зарплату персонала и коммунальные услуги.
Средняя выручка и переменные затраты на каждый товар следующие:
Ноутбуки: выручка — 800 долларов, переменные затраты — 500 долларов
Смартфоны: выручка — 600 долларов, переменные затраты — 350 долларов
Планшеты: выручка — 400 долларов, переменные затраты — 200 долларов
Предположим, что магазин продает товары в следующем соотношении:
Ноутбуки — 40%
Смартфоны — 35%
Планшеты — 25%
Сначала рассчитаем общую выручку и переменные затраты:
Общая выручка = (Выручка ноутбуков×0.4) + (Выручка смартфонов×0.35) + (Выручка планшетов×0.25) = (800×0.4) + (600×0.35) + (400×0.25) = 320+210+100 = 630
Теперь рассчитаем общие переменные затраты:
Общие переменные затраты=(Переменные затраты ноутбуков×0.4)+(Переменные затраты смартфонов×0.35)+(Переменные затраты планшетов×0.25) = (500×0.4)+(350×0.35)+(200×0.25) = 200+122.5+50 = 372.5
Теперь подставим эти значения в формулу:
Точка безубыточности (в ден. ед.) = 10 000 / (630 − 372.5) × 630 = 154,135
Таким образом, магазин электроники должен заработать примерно 154 доллара в месяц, чтобы покрыть все расходы и выйти в ноль.
Вас может заинтересовать:
5. Как работать с точкой безубыточности?
Итак, вы рассчитали точку безубыточности своего бизнеса и определили, сколько единиц продукции вам нужно продать или сколько денег заработать. Что делать с этой информацией дальше?
Самое главное ー посмотреть, через сколько ее можно достичь, то есть идём ли мы с заданным темпом. Если была задача выйти на темп Х к какому-то сроку, то есть продать определенный объем продукции в натуральном выражении, а мы отстаем, то эти отклонения нужно учитывать и корректировать свой план. Если план выполняется, работаем в том же духе.
Что делать, чтобы ускорить достижение точки безубыточности?
1. Снизить постоянные затраты
Главное, чтобы это не отразилось на качестве самого продукта и клиентском обслуживании. Вот некоторые варианты, что можно сделать:
- Перевести некоторых сотрудников на удаленку и снять офис поменьше.
- Перейти от формата физических магазинов к онлайн-торговле.
- Передать бухгалтерию, юридическое сопровождение и финансовый аудит на аутсорс.
- Приобретать оборудование в лизинг, а не покупать его в собственность.
2. Снизить переменные затраты
Например, найти поставщиков с более выгодными ценами на сырье, урезать некоторые бонусы клиентам. Здесь та же история, если переборщить с экономией, можно получить недовольство покупателей и резкое падение продаж.
3. Изменить цену товаров или услуг
Можно увеличить или снизить цену. Перед изменением надо провести анализ рынка, продукта и компании. В общем, если спрос на продукцию стабильный, прямых конкурентов мало, у продукта есть уникальные особенности, цену можно поднять. Если спрос колеблется, рынок перенасыщен и у продукта нет уникального торгового предложения, но при этом компания сможет нарастить объём, цену можно снизить в пределах, которые позволяют покрывать расходы и получать прибыль.
Хотите увеличить прибыль? Не выйдет: вы уже и так все перепробовали, а она все стоит на месте. Но вам повезло: мы подготовили для вас 3 файла по декомпозиции формулы чистой прибыли для 3 разных отраслей: производство, торговля и сфера услуг. В каждом вы найдете минимум десяток идей по точкам роста прибыли для своей компании.
Скачать Точки роста прибыли |
6. Практика использования точки безубыточности
Точка безубыточности (ТБ) является мощным инструментом, который широко используется в бизнесе для принятия стратегических решений. Вот несколько интересных примеров, иллюстрирующих ее применение:
Starbucks, планируя открытие новых кофеен, использует точку безубыточности для оценки потенциальных локаций. Они анализируют затраты на аренду, оборудование и персонал, а также прогнозируемые продажи в нескольких локациях. Например, в районе с высоким туристическим потоком, где расчет ТБ показывает, что новая кофейня достигнет безубыточности за 6 месяцев, Starbucks решает открыть новое заведение. В результате компания минимизирует риски и обеспечивает устойчивое расширение сети.
Apple точку безубыточности связывает с разработкой новых продуктов. При запуске iPhone X, несмотря на высокие затраты на разработку и маркетинг, компания рассчитала ТБ, чтобы оценить, сколько единиц нужно продать для покрытия всех расходов. Высокая маржинальность и прогнозируемый спрос позволили Apple быстро достичь ТБ и сделать продукт прибыльным.
McDonald’s использует точку безубыточности для решения о расширении производственных мощностей. Например, компания анализировала, стоит ли открывать новый завод для выпуска определенного вида бургеров. Устойчивый спрос и возможность снижения переменных затрат за счет увеличения объемов производства показали, что расширение позволит быстро достичь ТБ и повысить прибыльность.
Amazon применяет точку безубыточности для планирования выхода на новые международные рынки. Например, при планировании выхода на рынок Индии компания рассчитала ТБ для оценки минимальных объемов продаж, необходимых для покрытия всех затрат. Это помогло Amazon установить реалистичные цели и разработать эффективные маркетинговые стратегии.
Tesla использовала точку безубыточности для оценки рисков при запуске Model 3. Компания проанализировала, как изменение цен на материалы и колебания спроса повлияют на достижение ТБ. Это позволило Tesla разработать стратегию минимизации рисков и обеспечить успешное производство и продажу новой модели.
Nike привлекала инвестиции для разработки новой линейки экологически чистой обуви, используя расчеты точки безубыточности. Демонстрируя потенциальным инвесторам планы достижения ТБ, компания смогла увеличить доверие и получить необходимые средства для реализации проекта.
Coca-Cola рассчитывала точку безубыточности для каждого производственного подразделения. Например, анализ производственных мощностей в разных регионах позволил выявить наиболее эффективные заводы и оптимизировать производство. Это помогло компании снизить затраты и повысить рентабельность.
Unilever использовала точку безубыточности для оптимизации ассортимента продукции. Например, анализ линейки продуктов по уходу за кожей помог выявить наиболее прибыльные продукты. Компания решила сосредоточиться на их продвижении, что позволило увеличить общую прибыльность и сократить затраты на менее успешные продукты.
Netflix использует точку безубыточности для оценки новых проектов и создания контента. При разработке новых сериалов или фильмов компания рассчитывает, сколько подписчиков необходимо привлечь, чтобы покрыть затраты на производство. Например, при запуске оригинального сериала Netflix анализировала, сколько новых подписчиков нужно привлечь для достижения ТБ, что помогло принять обоснованное решение о финансировании проекта.
Эти примеры показывают, как точка безубыточности помогает компаниям принимать обоснованные решения, минимизировать риски и обеспечивать устойчивый рост и прибыльность бизнеса.
Хотите быстрее достигать точки безубыточности?
Приглашаем в нашу стратегическую мастерскую План-С! Если вы давно работаете в своей сфере и начинаете чувствовать, что исчерпали все возможности, рекомендуем обратиться к внешним консультантам, чтобы получить свежие идеи из различных областей и освежить ваш бизнес.
Мы заглянули в 60+ различных секторов бизнеса и у нас точно будут новые идеи и решения для вас. Ознакомьтесь с нашими успешными кейсами и положительными отзывами клиентов. Будем рады вам помочь!
Получите консультацию
по развитию бизнеса