Фасилитация стратегической сессии

Стратегия. Диалог. Решения.

Фасилитация стратегической сессии для собственников и топ-команд

  • Помогаем подготовить и провести обсуждение, в котором команда определяет приоритеты и принимает решения о развитии бизнеса.

  • Берём на себя интервью с участниками, подготовку аналитики, проектирование сценария и проведение сессии. После встречи фиксируем решения в итоговом документе и Action-плане с ответственными, сроками и критериями успеха.

Фасилитация стратегической сессии
fasilitatsiya1

280+

комплексных стратегических
проектов для МСБ

60+

секторов/ниш, где мы сделали глубокий анализ и стратегию роста

18

лет разрабатываем качественные
стратегии роста

58%

клиентов возвращается повторно на следующем стратегическом цикле

Руководил маркетингом и продажами в трёх холдингах, создавал маркетинговые подразделения, запускал продукты и бренды. Последние 18 лет работает со стратегиями роста компаний.При подготовке сессии Максим помогает сформулировать вопросы, на которые команде предстоит ответить. Во время встречи управляет ходом обсуждения, помогает участникам услышать разные позиции, выбрать приоритеты и зафиксировать решения.

Когда нужна

Когда нужна фасилитация стратегической сессии?

1. Сессия проводится впервые или прошлый опыт был неудачным

Команда не знает, чего ожидать, либо неудачно провела прошлую стратегическую сессию. Фасилитатор помогает заново спроектировать сессию: определить вопросы, правила работы, аналитику и маршрут от цели к результату

2. Команда тянет в разные стороны

У каждого топ-менеджера своя картина будущего и свои приоритеты. Продажи, маркетинг, производство, финансы и HR спорят между собой. Фасилитатор переводит разные позиции в рабочее обсуждение и выбор решений

3. Решения спускаются сверху вниз

Собственник или CEO понимает, куда вести компанию, но команда не вовлечена. Если просто объявить решение, оно может быть принято формально и тихо саботироваться. Фасилитация помогает сделать руководителей соавторами стратегии

4. На сессии говорят 2-3 человека

Сильные участники занимают всё пространство, а остальные слушают, соглашаются или обсуждают несогласие позже в кулуарах. Фасилитатор строит процесс так, чтобы были включены разные участники

5. Нужно быстро договориться о главном

За 1-2 дня необходимо выбрать приоритеты, согласовать цели, распределить ответственность и определить следующие шаги. Фасилитация экономит время команды и снижает риск повторных совещаний без решения

6. В команде есть напряжение или конфликт

Стратегическая сессия вскрывает разные интересы, страхи и несогласие. Фасилитатор удерживает обсуждение в конструктиве и не даёт ему уйти в личные споры

Что такое фасилитация стратегической сессии?

Фасилитация стратегической сессии — это управление процессом обсуждения, в котором команда приходит к согласованным решениям по развитию компании.

Фасилитатор не читает лекцию и не «продаёт» участникам готовую стратегию. Он проектирует и проводит обсуждение так, чтобы команда удерживала фокус, конфликтные темы не замалчивались, решения принимались осознанно, а итоги были зафиксированы.

Фасилитатор, модератор или консультант: кого выбрать?

Роль Что делает? Когда подходит?
Фасилитатор Управляет обсуждением и помогает группе прийти к решениям Когда нужно вовлечь команду и договориться
Модератор Держит структуру, регламент и последовательность обсуждения Когда нужна жёсткая управляемость встречи
Консультант Даёт экспертную позицию, аналитику и рекомендации Когда не хватает внешнего взгляда и стратегической экспертизы
Бизнес-тренер Обучает участников новым знаниям и навыкам Когда цель — обучение, а не принятие решений

В наших проектах эти роли часто соединяются. Мы проектируем архитектуру сессии как стратегические консультанты, ведём процесс как фасилитаторы и удерживаем фокус как модераторы.

Стратегическая сессия — не тренинг и не корпоративное мероприятие. Это рабочий инструмент управления.

Когда нужна

Что входит в фасилитацию стратегической сессии под ключ?

1. Разбираемся в задаче

Проводим интервью с собственником и ключевыми участниками. Уточняем, какие решения нужны компании и какие вопросы мешают их принять.

2. Готовим основу для обсуждения

Формулируем стратегические вопросы и определяем, какая аналитика необходима команде. Объём аналитической работы зависит от задачи проекта.

3. Проектируем сессию

Составляем сценарий обсуждения: последовательность вопросов, форматы работы участников, порядок выбора приоритетов и фиксации решений.

4. Проводим сессию

Фасилитатор управляет процессом обсуждения, вовлекает участников, удерживает фокус на стратегических вопросах и помогает команде перейти от идей к выбору.

5. Фиксируем результат

Собираем принятые решения в итоговый документ и Action-план: инициативы, ответственные, сроки, критерии успеха и следующие шаги.

Как проходит фасилитация стратегической сессии?

1. Интервью с собственником и ключевыми участниками

Проводим интервью с собственником, CEO, топ-менеджерами и руководителями ключевых направлений. Выясняем, какую задачу должна решить сессия, какие решения нужно принять, где команда расходится во мнениях, какие темы нельзя оставить за кадром и чего участники ждут от работы.

На выходе: понимаем контекст, ожидания и скрытые напряжения команды

2. Формулируем стратегические вопросы

Хорошая сессия строится не вокруг упражнений, а вокруг правильных вопросов: за счёт чего компания будет расти, какие направления выбрать, какие проекты запустить, от чего отказаться и какие изменения нужны в команде.

На выходе: есть список вопросов, на которые сессия должна дать ответ

3. Собираем аналитику

Готовим аналитику под задачу: рынок, клиенты, конкуренты, продукты, продажи, тренды, бенчмарки, внутренние ограничения и ключевые факторы успеха.

На выходе: команда работает с данными, а не только с ощущениями

4. Проводим стратегическую сессию

Управляем процессом: задаём рамку и правила, организуем обсуждение и работу мини-групп, проводим мозговой штурм, приоритизацию и выбор стратегических альтернатив. Не даём обсуждению уйти в операционку, личные споры или бесконечную генерацию идей без выбора.

На выходе: команда принимает решения и выбирает приоритеты

5. Передаём итоги и Action-план

Собираем решения в итоговый документ: стратегические решения, приоритетные инициативы, дорожную карту, ответственных, сроки, критерии успеха и следующие шаги.

На выходе: у команды есть рабочий план, который можно запускать сразу после сессии

Формат стратегической сессии

Сессию можно провести очно или онлайн. Для распределённой команды возможен формат нескольких встреч. Конкретный сценарий зависит от задачи, состава участников и объёма решений, которые нужно принять.

На первой встрече мы уточним число участников, вопросы для обсуждения, необходимую подготовку и желаемые сроки. После этого предложим продолжительность сессии и план проекта.

Результат

Что получает компания после стратегической сессии

По итогам работы команда получает зафиксированные стратегические решения и план следующих действий. В итоговых материалах отражаются выбранные приоритеты, инициативы, ответственные, сроки и критерии успеха. Состав документов согласовывается при подготовке проекта: он зависит от вопросов, которые компания выносит на сессию.Смысл сессии — не собрать как можно больше идей, а помочь руководителям сделать выбор и договориться, что будет происходить дальше.

Вовлечённая команда

Участники не просто слушают собственника или консультанта. Они участвуют в обсуждении, формулируют идеи, спорят, выбирают и берут ответственность.

Команда выбирает не всё подряд, а несколько приоритетных направлений, которые действительно должны двигать бизнес.

После сессии понятно, какие цели выбраны, какие инициативы запускаются и какие темы требуют доработки.

Решения переводятся в задачи, ответственных, сроки, контрольные точки и критерии успеха.

Руководители понимают не только что решили, но и почему выбрали именно эти приоритеты.

По запросу мы остаёмся на связи: помогаем уточнять действия, проводить ревизии реализации и не дать решениям потеряться в операционке.

почему мы

Почему стоит доверить стратегическую сессию План-С?

Готовим обсуждение до встречи команды

Проводим интервью с собственником и ключевыми участниками. Это помогает заранее выявить разные ожидания и сформулировать вопросы, которые действительно требуют решения.

Опираемся на данные

Определяем, какая аналитика нужна для обсуждения. Команда получает общую фактическую основу и может сравнивать варианты, а не спорить только на уровне мнений.

Помогаем сделать выбор

Проектируем обсуждение так, чтобы участники не остановились на перечне идей, а определили приоритеты и зафиксировали договорённости.

Переводим решения в действия

После сессии оформляем итоги в документ и Action-план с инициативами, ответственными, сроками и критериями успеха.

Стоимость фасилитации стратегической сессии

Стоимость проекта начинается от 400 тыс. российских рублей (5000$). Итоговая цена зависит от задачи, состава участников, глубины подготовки и формата проведения. На стоимость стратегической сессии влияет:

Цель сессии

Стоимость зависит от задачи: синхронизировать команду, выбрать приоритеты роста, разработать стратегию или собрать дорожную карту реализации.

Глубина аналитики

Иногда достаточно интервью и внутренней статистики, а иногда нужен анализ рынка, конкурентов, клиентов, продуктов и экономики направлений.

Количество участников

Сессия для 5 топ-менеджеров и сессия для 30 руководителей требуют разной архитектуры, подготовки, модерации и времени.

Формат

Стоимость зависит от формата работы: онлайн, очно, выездная сессия, серия встреч или комбинированный проект.

Итоговые документы

На объём работы влияет глубина итоговых материалов: протокол решений, стратегия, дорожная карта, OKR, KPI или декомпозиция целей.

Сопровождение после сессии

После сессии мы можем помочь с запуском проектов, ревизиями стратегии и консультациями по реализации решений.

Расскажите, какое решение должна принять команда, кто будет участвовать в сессии и какой результат вы хотите получить. Мы уточним формат, необходимую подготовку и состав итоговых материалов, после чего предложим план работ и рассчитаем стоимость проекта.

Можно ли провести стратегическую сессию самостоятельно?

Можно. Но важно понимать, где проходит граница риска.

Вариант Подходит, если Риск
Провести самим Команда небольшая, конфликтов мало, вопросы понятны Обсуждение может уйти в операционку
Поручить HR Цель — командное взаимодействие или ретроспектива HR может быть не нейтрален в стратегических спорах
Позвать бизнес-тренера Нужно обучение Сессия может стать лекцией
Позвать фасилитатора Нужно договориться и принять решения Требуется подготовка и бюджет
Позвать стратегического фасилитатора Нужно соединить командный процесс и бизнес-результат Самый сильный формат для сложных стратегических задач

Каждый из вариантов имеет место быть

Но если на сессии нужно принять важные решения о рынке, продуктах, росте, приоритетах, инвестициях или управленческой модели, лучше привлекать фасилитатора с опытом стратегического консалтинга.

Фасилитация стратегических сессий в Москве и Минске

Plan-C работает с компаниями из России и Беларуси. Для команды в Москве или Минске мы уточним задачу, состав участников и предпочтительный формат, затем предложим сценарий подготовки и проведения сессии. Для распределённых команд обсудим онлайн-формат.

Кейсы и результаты клиентов

Задачи стратегических сессий различаются: одной команде нужно выбрать направления роста, другой — согласовать позиции руководителей или перевести уже выбранные приоритеты в план действий. Посмотрите примеры проектов, в которых Plan-C помогала командам подготовить обсуждение, провести сессию и зафиксировать решения.

Отзывы клиентов

Ваши вопросы

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит фасилитация стратегической сессии?

Стоимость проекта в Plan-C начинается от 400 000 ₽. Итоговая цена зависит от задачи, числа участников, объёма интервью и аналитики, формата сессии, состава итоговых материалов и сопровождения после встречи. Точную стоимость определяем после обсуждения проекта.

Для расчёта расскажите, какое решение должна принять команда, сколько человек планируется пригласить, где они находятся и какой результат вам нужен после сессии. Мы уточним объём подготовки, предложим формат работы и подготовим расчёт стоимости.

В проект входят уточнение задачи, интервью с собственником и ключевыми участниками, формулирование стратегических вопросов, необходимая аналитика, разработка сценария, проведение сессии и фиксация решений. Состав подготовки и итоговых документов согласовывается для конкретного проекта.

Это зависит от задачи. Чтобы провести обсуждение с результатом, фасилитатору нужно заранее разобраться в контексте компании, составе команды и вопросах для принятия решений. После короткого разговора мы предложим необходимый объём подготовки.

Ведущий эксперт направления — Максим Поклонский, фасилитатор стратегических сессий и архитектор стратегических проектов Plan-C. Состав команды и роли специалистов в конкретном проекте уточняются при подготовке предложения.

Plan-C работает с запросами компаний из Москвы и Минска. Место очной встречи и возможность онлайн-формата обсуждаются при подготовке проекта с учётом расположения команды и задачи сессии.

Да. Онлайн-формат подходит распределённой команде. Для него особенно важны чёткий сценарий, правила участия, подходящие инструменты совместной работы и фиксация принятых решений.

Продолжительность зависит от числа участников, сложности вопросов и объёма решений, которые команда должна принять. После обсуждения задачи мы предложим длительность самой сессии и сроки подготовки.

В обсуждение стоит включить собственника, CEO, руководителей ключевых направлений и других людей, которые влияют на стратегические решения или будут отвечать за их реализацию. Окончательный состав участников определяем исходя из задачи сессии.

Сначала уточняем ожидаемый результат и проводим интервью с ключевыми участниками. Затем формулируем стратегические вопросы, определяем необходимую аналитику и проектируем сценарий обсуждения. Подготовка помогает использовать время команды для принятия решений, а не для выяснения исходных позиций.

Это зависит от темы сессии. Для обсуждения могут понадобиться действующая стратегия, планы, показатели бизнеса, исследования рынка или другие материалы компании. После уточнения задачи мы сообщим, какие именно данные необходимы и как они будут использованы.

Фасилитатор организует работу участников, удерживает фокус на ключевых вопросах, помогает обсудить разные позиции и перейти к выбору. Решения и договорённости фиксируются по ходу работы, чтобы после сессии их можно было перевести в план действий.

Компания получает зафиксированные решения и итоговые материалы по согласованному составу проекта. В Action-плане отражаются приоритетные инициативы, ответственные, сроки, критерии успеха и следующие шаги.

Модератор прежде всего следит за структурой и регламентом встречи. Фасилитатор также работает с процессом группового обсуждения: вовлекает участников, помогает обсудить разные позиции и прийти к совместным решениям. В конкретной сессии специалист может использовать навыки обеих ролей.

Бизнес-тренер обучает участников знаниям и навыкам. Фасилитатор помогает команде работать с её собственной задачей: обсуждать варианты, договариваться, принимать решения и определять дальнейшие действия.

Можно, если внутри компании есть человек, который способен подготовить сценарий и управлять обсуждением. Внешний фасилитатор особенно полезен, когда позиции руководителей различаются, тема вызывает напряжение или ведущему важно сохранять нейтральность по отношению к вариантам решения.

Объём аналитики зависит от задачи. Если команде предстоит принять сложные стратегические решения, данные помогают создать общую основу для обсуждения. Мы определяем необходимую глубину аналитики на этапе подготовки, чтобы не собирать материалы без практической цели.

Мы оформляем принятые решения и следующие шаги в итоговых материалах проекта. Если компании требуется дополнительная работа по запуску или сопровождению решений, её состав и условия обсуждаются отдельно.

Заказать фасилитацию стратегической сессии

Поможем собственнику и управленческой команде обсудить сложные вопросы, согласовать приоритеты и зафиксировать решения. Уточним задачу, проведём интервью с ключевыми участниками, подготовим сценарий и необходимую аналитику, проведём сессию и оформим согласованные итоги в план действий. Работаем с командами в России, Беларуси и онлайн.

Расскажите, какое решение нужно принять, сколько человек участвует и где находится команда. Мы предложим формат, план подготовки и расчёт стоимости.

Оставьте заявку или свяжитесь с нами любым удобным способом:

Запросить план и стоимость фасилитации


    Выберите номер для связи:
    🇷🇺 +7 (967) 049-13-48 🇧🇾 +375 (29) 123-45-67
    Прокрутить вверх