Проведение стратегической сессии. Кейс АДП В. Гревцова

О проекте

Агентство деловой подписки Владимира Гревцова основано в 2009 г. и входит в состав одного из крупнейших медиахолдингов страны «Компании Владимира Гревцова». Специализируется на выпуске профессиональных печатных и электронных журналов и предоставлении доступа к профессиональным интернет-порталам для главных бухгалтеров, бухгалтеров по зарплате, экономистов.

Цель проекта: стратегия устойчивого развития подразделения “Агентство деловой подписки” на 2 года.

Задача 1: глубоко проработать текущую позицию компании рынке, конкуренцию, потенциальные возможности роста.
Задача 2: в рамках стратегической сессии, опираясь на аналитику, определить с управленческой командой стратегии и проекты роста, позволяющие достигнуть целевого уровня прибыли
Задача 3: добиться полного принятия и веры команды в реалистичность стратегии, причастности к совместно выработанным решениям.

Оказанные услуги:

Посмотреть сайт

Тип бизнеса: услуги

Размер компании: 15+ сотрудников

Начало: сентябрь 2023

Конец: ноябрь 2023

Выполненные работы

1. Подготовка аналитики для страт. сессии
— Проведение серии интервью с руководителями и ключевыми сотрудниками. Погружение консультантов в бизнес компании, сбор стратегических вопросов, крупных проблем и направлений роста для глубокого изучения.
— Формирование карты аналитик, подготовка методологий для изучения клиентской базы, конкуренции, направлений роста, ...
— Подготовка аналитических данных командой с поддержкой консультантов, проверка и визуализация аналитик для работы на страт. сессии

2. Разработка архитектуры страт. сессии
— Распределение участников по мини-группам
— Подготовка архитектуры и тайминга сессии
— Формирование заданий и инструкций для мини-групп
— Тренинг для модераторов и советников
— Визуализация акцентов в аналитиках для работы на страт. сессии

3. Проведение страт.сессии с командой
— Проведение 2-х дневной сессии в формате оффлайн
— Презентация собственника ГК, ответы на вопросы участников
— Оценка прибыльности и окупаемости инвестиций: фин. модель с блоками расходов и доходов, расчет прибыльности и окупаемости инвестиций при различных сценариях
— Проведение мозгового штурма на базе собранной аналитики
— Выбор стратегий и стратегических проектов для выполнения целей роста
— Формирование программного документа с описанием выбранной стратегии

Результаты:

Проведена страт. сессия, где разработана стратегия, определены стратегические цели, проекты и страт. ядро.
Разработаны стратегии на 2 года по достижению стратегических целей роста прибыли.
Произошло максимальное вовлечение команды и принятие стратегических целей, стратегии и Видения.
Выполнена оценка доступного потенциала роста компании в 7-10 ключевых продуктовых и рыночных направлениях.

Извлеченные нами уроки

Когда компания долго на рынке, кажется, что перепробованы все возможные идеи. Становится сложно генерировать новые проекты. Все мозговые штурмы начинаются с фразы: "Это мы уже пробовали и это не работает". В таком случае важно организовать правильную работу на страт. сессии, не позволять участникам скатиться в критику и затяжные обсуждения и подготовить качественную аналитику, которая станет источником новых идей.

Чаще всего мы проводим страт. сессии 2 или 3 дня подряд. В данном случае мы приняли решение разделить 2 дня: 1 день был посвящён мозговому штурму и генерации идей, затем мы взяли паузу, чтобы посчитать финансовую составляющую проектов, a 2 день посвятили непосредственно выбору проектов. При принятии финального решения по проектам, у команды уже была сделана экспресс фин. модель, что сильно добавило веры в правильность выбора этого проекта.