В эпоху, когда мир меняется слишком быстро, наличие стройной четкой стратегии может из фактора успеха компании превратиться в кандалы на ее ногах. Из-за того, что изменился, конкуренты адаптировались, а мы все еще пытаемся реализовывать старую, уже не работающую стратегию.
Как этого не допустить? Как отловить тот момент, когда надо пересмотреть стратегию частично или кардинально? В этой статье мы ответим на эти вопросы.
Подходы к управлению стратегическими проектами
Мы предлагаем классифицировать подходы к управлению проектами в зависимости от двух факторов:
- Неопределенность ситуации на рынке — как быстро меняется мир, стратегии конкурентов, появление и исчезновение новых игроков на рынке
- Требуемые инвестиции — как много денег надо вложить в реализацию стратегию
5 подходов к ведению стратегических проектов
Всего можно выделить 5 подходов к ведению стратегических проектов:
1. График Ганта
График Ганта —это инструмент визуализации, используемый для планирования и управления проектами.
График Ганта используется для следующих целей:
- Планирование проектов: График Ганта помогает определить последовательность выполнения задач, оценить длительность каждой задачи и определить зависимости между ними.
- Определение сроков: Путем отображения сроков выполнения задач на графике, команда может видеть общую продолжительность проекта и выявить возможные узкие места или задачи, которые могут задержать всю работу.
- Оптимизация ресурсов: График Ганта позволяет более эффективно распределять ресурсы, такие как время, бюджет, персонал и материалы, для выполнения задач проекта.
- Мониторинг прогресса: После начала проекта команда может использовать график для отслеживания прогресса, сравнивая фактическое выполнение задач с их запланированным графиком.
- Коммуникация: График Ганта является отличным инструментом для визуализации проекта, что облегчает коммуникацию с заинтересованными сторонами и предоставление информации о статусе проекта.
Задачи могут быть связаны линиями, отображающими зависимости между ними (например, когда одна задача должна завершиться перед началом другой). С помощью графика Ганта команда может более эффективно управлять проектом и предотвращать возможные задержки или проблемы.
Разрабатываете стратегию, ставите цели, на бумаге все прекрасно, а в компании бардак? Волшебной таблетки у нас нет, но есть кое-что получше. Мы подготовили для вас инструкцию для постановки и достижения целей по методологии OKR. Она позволит вам сделать процесс достижения поставленной цели быстрым, контролируемым и управляемым и достигать прорывных результатов.
Скачать Инструкцию для постановки и достижения целей по методологии OKR |
Пример Action-плана по реализации стратегии в виде графика Ганта
Как пересматривать стратегию?
Весь смысл пересмотра графика Ганта — это убирание каких-то неработающих задач и отслеживание критического пути. Для этого нужны регулярные встречи-ревизии раз в 2 недели, чтобы отследить, как команда движется по задачам, что уже потеряло актуальность или где сотрудники подтупливают в решении вопросов.
Если какой-то проект отстает от плана, определите причины отклонений от исходного плана. Это может быть связано с недостатком ресурсов, изменением условий или другими факторами. На основе выявленных отклонений и их причин, внесите корректировки в график Ганта.
Не допускайте ситуации, когда сотрудники на очередной ревизии рассказывают вам одну и ту же историю, почему задача не сделана.
2. Growth Hacking
Growth Hacking — это подход, направленный на быстрый и эффективный рост бизнеса путем использования инновационных, креативных и экспериментальных подходов.
Основные черты Growth Hacking:
- Фокус на росте: главная цель Growth Hacking — это достижение быстрого роста бизнеса. Этот подход ориентирован на поиск и оптимизацию механизмов, которые способствуют увеличению числа Клиентов.
- Эксперименты и тестирование: Growth хакеры активно проводят эксперименты, чтобы выявить наиболее эффективные стратегии. Они используют анализ данных для определения успешных методов и отбрасывания неэффективных.
- Инновационные подходы: Growth Hacking часто связан с нестандартными и креативными методами, которые выходят за рамки привычного. Это может быть создание вирусного контента, использование социальных сетей и сообществ, оптимизация воронки продаж и другие подходы.
- Аналитика и измерение: Growth хакеры активно используют аналитику для измерения эффективности своих действий и определения ключевых метрик роста.
Growth Hacking не является универсальным решением. Его можно и нужно комбинировать с традиционными подходами к реализации стратегии.
Пример оценки продуктовых гипотез
Как пересматривать стратегию?
Делать перебор гипотез с поиском тех, которые мы будем масштабировать, которые доказали себя, то есть в самой технологии уже заложена изменчивость. Мы все время ищем что-то новое для короткого быстрого и малобюджетного экспериментирования.
У вас в команде должен появиться штаб Growth хакеров, задача которых будет еженедельно генерировать новые гипотезы и проверять их в течении недели.
Вас может заинтересовать:
- Как провести стратегическую сессию?
- Ключевые этапы стратегической сессии
- Как подготовить команду к стратегической сессии
- Как реализовать стратегию развития бизнеса: подводные камни
- Проведение стратегической сессии: лучшие практики и методы фасилитации
3. Бизнес-план
Бизнес-план — это документ, который описывает бизнес-идею, стратегию и план действий компании на определенный период времени (обычно на 3-5 лет). Он содержит цели и задачи компании, методы достижения успеха, финансовые прогнозы, маркетинговые стратегии, а также ключевые характеристики продуктов или услуг.
Как пересматривать стратегию?
- Включите в бизнес-план KPI, которые помогут вам отслеживать прогресс и эффективность стратегии. При необходимости корректируйте стратегию на основе этих показателей. KPI могут быть: выручка, чистая прибыль, доля на рынке, количество новых успешных продуктов, доход от новых продуктов или от новых рынков сбыта, …
- Создайте альтернативные сценарии: Разработайте несколько альтернативных сценариев развития компании на случай, если будут происходить крупные изменения. Например, если компания не выходит на окупаемость, то этот риск должен быть заложен и в разных сценариях оценен.
4. Риск-менеджмент
Риск-менеджмент — это подход для идентификации, анализа, оценки, управления и минимизации рисков, которые могут возникнуть в процессе реализации стратегических проектов.
Основные шаги и принципы риск-менеджмента для стратегических проектов:
- Идентификация рисков. Выявление и описание потенциальных рисков, которые могут повлиять на достижение целей проекта. Это может включать технические, финансовые, операционные, маркетинговые и другие виды рисков.
- Анализ рисков. Оценка вероятности возникновения каждого риска и их возможного воздействия на проект.
- Оценка потенциальных последствий каждого риска для проекта и компании в целом.
- Планирование мер по управлению рисками. Это может включать разработку контрольных точек, альтернативных планов, страхование, диверсификацию и другие стратегии управления рисками.
- Регулярный мониторинг рисков и их эффектов на проект. При необходимости корректировка стратегии и мер по управлению рисками.
Как пересматривать стратегию?
Все помним кризис во времена Covid, тогда мы совместно с нашими Клиентами разработали набор антикризисных мер:
- Поставить на паузу все инвестпроекты, с возвратом позже, чем через 3-6 месяцев.
- Чаще смотреть на ключевые метрики бизнеса. Каждый день проверять поступления.
- Реструктуризировать долги, просить отсрочки и скидки у поставщиков и подрядчиков
- Сохранять команду, ключевых людей
- Чаще мониторить конкурентов, общаться с клиентами, искать новые возможности и ниши
- Нивелировать курсовые риски и риски дефолта ключевых клиентов/банков
- Переключать мотивацию продавцов с ВД на возврат дебиторки, с выручки на средний чек и реализацию потенциала клиентов.
- Продажи и маркетинг не сокращать, а усиливать и диверсифицировать. Искать новые каналы привлечения, активизировать продажи. Это время, когда продают все, включая собственника и топов.
- Не продавать дешево, лучше сидеть на товаре. И деньги не сгорят, и дефицит у конкурентов неизбежен. Но при этом с плохим складом лучше расстаться поскорее, вернуть деньги в оборот.
- Поставить на стоп продуктовые новинки, убирать эксперименты длительностью 1+ месяца. И наоборот увеличить число быстрых экспериментов с маркетинговыми каналами, сообщениями, продажными скриптами.
- Сделать самую пессимистичную фин. модель, максимально адаптировать под нее текущие затраты. Все, что нельзя сократить, переводить на аутсорсинг, брать отсрочки выплат.
Также посмотрите набор неочевидных мер в кризис.
5. Agile
Agile-методология была создана для обеспечения более гибкого и адаптивного подхода к управлению проектами, что особенно важно в быстро меняющейся и неопределенной среде.
Применение Agile для управления стратегическими проектами предполагает следующие принципы и подходы:
- Итеративность и приоритетность. Проект разбивается на короткие периоды, называемые спринтами или итерациями. Каждый спринт фокусируется на выполнении наиболее приоритетных задач и достижении определенных результатов.
- Инкрементальное развитие. Команда постепенно развивает проект, добавляя новый функционал и улучшения в каждом спринте. Это позволяет быстро получать обратную связь и адаптироваться к изменениям.
- Самоорганизация и гибкость. Команда получает свободу выбирать свои методы работы, организовывать процессы и принимать решения. Это способствует гибкости и быстрому реагированию на изменения.
- Формирование высококвалифицированных команд. Сформируйте команды, которые обладают необходимыми знаниями и навыками для успешного реализации Agile проектов. Команды должны быть способными самоорганизовываться и работать в сотрудничестве.
Как пересматривать стратегию?
Изменчивость заложена в сам принцип Agile-подхода. Мы начинаем создавать какой-то новый продукт и у нас нет понимания, что это такое, соответственно, нужно идти простыми итерациями, чтобы каждый раз получать подтверждение от рынка, от Клиента и оценивать конкретные финансовые результаты.
Если вам нужно разработать стратегию
Свяжитесь с нами! Мы готовы помочь в проведении стратегической сессии и создании бизнес-стратегии. Мы успешно провели уже более 200 стратегических сессий для 80+ клиентов из различных сегментов рынка и 60+ отраслей.
Вы можете ознакомиться с нашими успешными кейсами, касающимися разработки и внедрения стратегий развития бизнеса. Также почитайте отзывы наших довольных Клиентов.
Будем рады помочь вам в разработке стратегии роста!
