...
Главная / Блог / Как поддерживать и пересматривать стратегию после стратегической сессии
24МайКак поддерживать и пересматривать стратегию после стратегической сессии

Как поддерживать и пересматривать стратегию после стратегической сессии

В эпоху, когда мир меняется слишком быстро, наличие стройной четкой стратегии может из фактора успеха компании превратиться в кандалы на ее ногах. Из-за того, что изменился, конкуренты адаптировались, а мы все еще пытаемся реализовывать старую, уже не работающую стратегию.

Как этого не допустить? Как отловить тот момент, когда надо пересмотреть стратегию частично или кардинально? В этой статье мы ответим на эти вопросы.

Подходы к управлению стратегическими проектами

Мы предлагаем классифицировать подходы к управлению проектами в зависимости от двух факторов:

  • Неопределенность ситуации на рынке — как быстро меняется мир, стратегии конкурентов, появление и исчезновение новых игроков на рынке
  • Требуемые инвестиции — как много денег надо вложить в реализацию стратегию


5 подходов к ведению стратегических проектов

Подходы к ведению стратегических проектов


Всего можно выделить
5 подходов к ведению стратегических проектов:

  1. График Ганта
  2. Growth Hacking
  3. Бизнес-план
  4. Риск-менеджмент
  5. Agile

 

1. График Ганта 

График Ганта —это инструмент визуализации, используемый для планирования и управления проектами. 

График Ганта используется для следующих целей:

  • Планирование проектов: График Ганта помогает определить последовательность выполнения задач, оценить длительность каждой задачи и определить зависимости между ними.
  • Определение сроков: Путем отображения сроков выполнения задач на графике, команда может видеть общую продолжительность проекта и выявить возможные узкие места или задачи, которые могут задержать всю работу.
  • Оптимизация ресурсов: График Ганта позволяет более эффективно распределять ресурсы, такие как время, бюджет, персонал и материалы, для выполнения задач проекта.
  • Мониторинг прогресса: После начала проекта команда может использовать график для отслеживания прогресса, сравнивая фактическое выполнение задач с их запланированным графиком.
  • Коммуникация: График Ганта является отличным инструментом для визуализации проекта, что облегчает коммуникацию с заинтересованными сторонами и предоставление информации о статусе проекта.


Задачи могут быть связаны линиями, отображающими зависимости между ними (например, когда одна задача должна завершиться перед началом другой). С помощью графика Ганта команда может более эффективно управлять проектом и предотвращать возможные задержки или проблемы.

Пример Action-плана по реализации стратегии в виде графика Ганта

Action-план - пример, итоги стратегической сессии (1)

Как пересматривать стратегию?

Весь смысл пересмотра графика Ганта — это убирание каких-то неработающих задач и отслеживание критического пути. Для этого нужны регулярные встречи-ревизии раз в 2 недели, чтобы отследить, как команда движется по задачам, что уже потеряло актуальность или где сотрудники подтупливают в решении вопросов.

Если какой-то проект отстает от плана, определите причины отклонений от исходного плана. Это может быть связано с недостатком ресурсов, изменением условий или другими факторами. На основе выявленных отклонений и их причин, внесите корректировки в график Ганта. 

Не допускайте ситуации, когда сотрудники на очередной ревизии рассказывают вам одну и ту же историю, почему задача не сделана.


2. Growth Hacking

Growth Hacking — это подход, направленный на быстрый и эффективный рост бизнеса путем использования инновационных, креативных и экспериментальных подходов. 

Основные черты Growth Hacking:

  • Фокус на росте: главная цель Growth Hacking — это достижение быстрого роста бизнеса. Этот подход ориентирован на поиск и оптимизацию механизмов, которые способствуют увеличению числа Клиентов.
  • Эксперименты и тестирование: Growth хакеры активно проводят эксперименты, чтобы выявить наиболее эффективные стратегии. Они используют анализ данных для определения успешных методов и отбрасывания неэффективных.
  • Инновационные подходы: Growth Hacking часто связан с нестандартными и креативными методами, которые выходят за рамки привычного. Это может быть создание вирусного контента, использование социальных сетей и сообществ, оптимизация воронки продаж и другие подходы.
  • Аналитика и измерение: Growth хакеры активно используют аналитику для измерения эффективности своих действий и определения ключевых метрик роста.

Growth Hacking не является универсальным решением. Его можно и нужно комбинировать с традиционными подходами к реализации стратегии.

Пример оценки продуктовых гипотез

Продуктовые гипотезы

 

Как пересматривать стратегию?

Делать перебор гипотез с поиском тех, которые мы будем масштабировать, которые доказали себя, то есть в самой технологии уже заложена изменчивость. Мы все время ищем что-то новое для короткого быстрого и малобюджетного экспериментирования.

У вас в команде должен появиться штаб Growth хакеров, задача которых будет еженедельно генерировать новые гипотезы и проверять их в течении недели.

 

Вас может заинтересовать:

 

3. Бизнес-план

Бизнес-план — это документ, который описывает бизнес-идею, стратегию и план действий компании на определенный период времени (обычно на 3-5 лет). Он содержит цели и задачи компании, методы достижения успеха, финансовые прогнозы, маркетинговые стратегии, а также ключевые характеристики продуктов или услуг.

Как пересматривать стратегию?

  • Включите в бизнес-план KPI, которые помогут вам отслеживать прогресс и эффективность стратегии. При необходимости корректируйте стратегию на основе этих показателей. KPI могут быть: выручка, чистая прибыль, доля на рынке, количество новых успешных продуктов, доход от новых продуктов или от новых рынков сбыта, …
  • Создайте альтернативные сценарии: Разработайте несколько альтернативных сценариев развития компании на случай, если будут происходить крупные изменения. Например, если компания не выходит на окупаемость, то этот риск должен быть заложен и в разных сценариях оценен.

 

4. Риск-менеджмент

Риск-менеджмент — это подход для идентификации, анализа, оценки, управления и минимизации рисков, которые могут возникнуть в процессе реализации стратегических проектов.

Основные шаги и принципы риск-менеджмента для стратегических проектов:

  • Идентификация рисков. Выявление и описание потенциальных рисков, которые могут повлиять на достижение целей проекта. Это может включать технические, финансовые, операционные, маркетинговые и другие виды рисков.
  • Анализ рисков. Оценка вероятности возникновения каждого риска и их возможного воздействия на проект. 
  • Оценка потенциальных последствий каждого риска для проекта и компании в целом. 
  • Планирование мер по управлению рисками. Это может включать разработку контрольных точек, альтернативных планов, страхование, диверсификацию и другие стратегии управления рисками.
  • Регулярный мониторинг рисков и их эффектов на проект. При необходимости корректировка стратегии и мер по управлению рисками.


Как пересматривать стратегию?

Все помним кризис во времена Covid, тогда мы совместно с нашими Клиентами разработали набор антикризисных мер:

  • Поставить на паузу все инвестпроекты, с возвратом позже, чем через 3-6 месяцев. 
  • Чаще смотреть на ключевые метрики бизнеса. Каждый день проверять поступления.
  • Реструктуризировать долги, просить отсрочки и скидки у поставщиков и подрядчиков
  • Сохранять команду, ключевых людей
  • Чаще мониторить конкурентов, общаться с клиентами, искать новые возможности и ниши
  • Нивелировать курсовые риски и риски дефолта ключевых клиентов/банков
  • Переключать мотивацию продавцов с ВД на возврат дебиторки, с выручки на средний чек и реализацию потенциала клиентов.
  • Продажи и маркетинг не сокращать, а усиливать и диверсифицировать. Искать новые каналы привлечения, активизировать продажи. Это время, когда продают все, включая собственника и топов.
  • Не продавать дешево, лучше сидеть на товаре. И деньги не сгорят, и дефицит у конкурентов неизбежен. Но при этом с плохим складом лучше расстаться поскорее, вернуть деньги в оборот.
  • Поставить на стоп продуктовые новинки, убирать эксперименты длительностью 1+ месяца. И наоборот увеличить число быстрых экспериментов с маркетинговыми каналами, сообщениями, продажными скриптами. 
  • Сделать самую пессимистичную фин. модель, максимально адаптировать под нее текущие затраты. Все, что нельзя сократить, переводить на аутсорсинг, брать отсрочки выплат.


Также посмотрите набор неочевидных мер в кризис


5. Agile

Agile-методология была создана для обеспечения более гибкого и адаптивного подхода к управлению проектами, что особенно важно в быстро меняющейся и неопределенной среде.

Применение Agile для управления стратегическими проектами предполагает следующие принципы и подходы:

  • Итеративность и приоритетность. Проект разбивается на короткие периоды, называемые спринтами или итерациями. Каждый спринт фокусируется на выполнении наиболее приоритетных задач и достижении определенных результатов.
  • Инкрементальное развитие. Команда постепенно развивает проект, добавляя новый функционал и улучшения в каждом спринте. Это позволяет быстро получать обратную связь и адаптироваться к изменениям.

Agile для управления стратегическими проектами

  • Самоорганизация и гибкость. Команда получает свободу выбирать свои методы работы, организовывать процессы и принимать решения. Это способствует гибкости и быстрому реагированию на изменения.
  • Формирование высококвалифицированных команд. Сформируйте команды, которые обладают необходимыми знаниями и навыками для успешного реализации Agile проектов. Команды должны быть способными самоорганизовываться и работать в сотрудничестве.

Как пересматривать стратегию?

Изменчивость заложена в сам принцип Agile-подхода. Мы начинаем создавать какой-то новый продукт и у нас нет понимания, что это такое, соответственно, нужно идти простыми итерациями, чтобы каждый раз получать подтверждение от рынка, от Клиента и оценивать конкретные финансовые результаты. 


Если вам нужно разработать стратегию 

Свяжитесь с нами! Мы готовы помочь в проведении стратегической сессии и создании бизнес-стратегии. Мы успешно провели уже более 200 стратегических сессий для 80+ клиентов из различных сегментов рынка и 50+ отраслей.

Вы можете ознакомиться с нашими успешными кейсами, касающимися разработки и внедрения стратегий развития бизнеса. Также почитайте отзывы наших довольных Клиентов.

Будем рады помочь вам в разработке стратегии роста!

 

 

 

Tags:

О нас

Консалтинговая компания. Работаем в странах СНГ: Россия, Беларусь, Казахстан, Узбекистан, ...

☎️   +7 499 380 60 12 (WhatsAppTelegram)

☎️  +375 44 556-76-77 (Telegram)

📩 hello@plan-c-strategy.com

О нас

Консалтинговая компания. Работаем в странах СНГ: Россия, Беларусь, Казахстан, Узбекистан, ...

☎️   +7 499 380 60 12 (WhatsAppTelegram)

☎️  +375 44 556-76-77 (Telegram)

📩 hello@plan-c-strategy.com

Консалтинговое агенство •‎ Бизнес-консалтинг •‎ Стратегическое развитие вашего бизнеса •‎ Разработка бизнес-стратегий •‎ Проведение стратегических сессий •‎ Выстраивание бизнес-процессов •‎ Аудит и увеличение продаж •‎ Исследования рынков •‎ Маркетинговые исследования •‎ Анализ конкурентов •‎ Анализ рынков •‎ Аудит маркетинга •‎ Разработка маркетинговых стратегий •‎ Подбор и обучение персонала •‎ Проведение тренингов •‎ Трансформация бизнеса

ООО «Консалтинговое агентство «Марксист» 220131, г. Минск, ул. Гамарника, д. 30, оф. 393 (6 этаж). УНП 691769585