Что такое стратегическая сессия?

Что первым делом приходит вам в голову, когда вы слышите словосочетание “стратегическая сессия”? Пустые разговоры? Формальность? Бессмысленная встреча топ-менеджеров, чтобы создать видимость работы? Бесконечные слайды с планами? Мы часто встречаемся и с таким мнением. Обычно так говорят те, у кого был плохой опыт стратегирования.

А теперь представьте, что вы берёте свой бизнес за плечи, встряхиваете и, наконец, видите, куда двигаться дальше. Это момент, когда команда объединяется для решения самых сложных вопросов: что тормозит развитие? Как вырваться из бесконечной операционки? Как наконец-то начать зарабатывать больше? Здесь вскрываются самые болючие места и подсвечиваются самые сильные стороны. Один из результатов сессии — ускоренный рост, четкое понимание целей и пути их достижения.

Содержание:

Что такое стратегическая сессия простыми словами?
Зачем нужна стратегическая сессия?
Сколько должна длиться стратегическая сессия?
В каком формате проводить стратегическую сессию?
Из чего состоит стратегическая сессия?
Кого из команды привлекать к стратегической сессии?
Горизонт разработки стратегии

Автор статьи: Максим Поклонский, консультант по стратегиям роста, модератор стратегических сессий.

Опыт:
✓ маркетинг-директор ASBIS Group. Компания выросла с 200 млн. до 1 млрд $ оборота, на рынок вышли бренды Prestigio и Canyon.
✓ экспорт-директор в ГК Alutech. Направление выросло до 9 млн евро на новых, сложных рынках.
✓ бизнес-консультант. За 17 лет в консалтинге организовал 250+ проектов стратегического развития для 140+ Клиентов в 5+ странах.

1. Что такое стратегическая сессия простыми словами?

Стратегическая сессия — это формат групповой работы с участием ключевых руководителей и специалистов компании, направленный на разработку среднесрочного (полгода-год) и/или долгосрочного (3-5 лет) плана развития организации, внедрения стратегического управления.

Стратегическую сессию делают в начале очередного цикла стратегического планирования (у большинства зрелых компаний он составляет 1 год). Компании с бюджетированием проводят стратегическую сессию за 1-2 месяца до финализации бюджетов. Но, по нашему опыту, большинство делает это в ноябре-декабре.

Стратегическая сессия компании особенно актуальна, если компании находится в условиях неопределенности: резко меняется рынок, условия ведения бизнеса и стратегического управления (приход сильного конкурента, смена бизнес-моделей, …).

2. Зачем нужна стратегическая сессия?

Вот несколько запросов, которые можно решить с помощью стратегической сессии. Это лишь малая часть, на самом деле их намного больше:

Определить стратегии роста. Это самый распространенный запрос за 17 лет нашей работы. Когда у собственника/топов есть амбициозные цели роста, им нужно найти ответ на вопрос «КАК?»
Сценарий стратегической сессии для разработки проектов роста
Найти УТП и позиционирование. Если утверждения «продаем только ценой», «не можем объяснить клиентам, чем отличаемся», «теряем свой рынок» про вас, то обязательно включаем в архитектуру сессии работу с УТП и целевой позицией на рынке.
Разработать бизнес-план. Нужно для чёткого структурирования всех аспектов нового проекта: от целевой аудитории и конкурентных преимуществ до маркетинговых стратегий и операционной модели.
Разработать финансовую модель. Сессия необходима для создания детализированного прогноза доходов, расходов и денежных потоков. Это позволяет оценить экономическую устойчивость проекта, определить ключевые финансовые метрики и подготовиться к привлечению инвестиций.
Трансформировать Бизнес-Модель. Подобная сессия критически важна при создании компании и при столкновении с кризисом (рост конкуренции, снижении прибыльности,..).
Сценарий стратегической сессии при смене бизнес-модели
Разработать стратегии продуктовых категорий. Компаниям с широкой линейкой продуктов нужен стратегический цикл по отдельным продуктовым направлениям.

Если вы до конца не определились с целевым результатом вашей сессии, мы можем вместе его определить. Мы собрали все в одном месте и подготовили для вас список из 27 целевых результатов, которые может достичь страт. сессия. Он поможет вам четко определить ТЗ на свою сессию.

Скачать 27 целевых результатов страт. сессии

Чтобы не быть голословными, вот что говорят наши Клиенты о стратсессии:

Компании было давно необходима эта сессия, сотрудники были воодушевлены, что их наконец смогут услышать. Результат ー готовые бизнес кейсы, аккуратно «достатые» из сердца Компании ー голов самых сотрудников.

Яков Теплицкий,
генеральный директор BEST-крепёж

Было необычно. Заставили посмотреть на работу других коллег, задуматься о проблемах, с которыми сталкивается наша компания в целом и вместе прийти к решению проблемы.

Гулевская Светлана,
главный казначей ГК Шанс

Было очень увлекательно и полезно. Коллективный разум сгенерировал огромное количество идей, которые теперь предстоит обработать и реализовать. Сотрудники пообщались, поближе познакомились друг с другом, что позитивно скажется на качестве их работы. Собственники донесли свои ожидания, у сотрудников формируется единая координатная шкала, понимание, куда движется компания.

Антон Мамонов,
операционный директор Icover

3. Сколько должна длиться стратегическая сессия?

Здесь опять же все индивидуально. Можно уложиться и в 1 день. Но мы считаем идеальной конфигурацией стратегическую сессию продолжительностью в 2 дня. Так, участники не будут нестись “галопом по Европам” и шанс получить качественные решения сильно повысится.

Почему 2 дня — идеальный вариант? Первый день — креативный. Команда начинает погружаться, осмысливать текущие проблемы и задачи. В этот же день проводится мозговой штурм: открываются новые идеи, нащупываются перспективные направления. Во второй день происходит оценка и выбор идей и формирование планов развития.

Трехдневную сессию мы рекомендуем выбирать, когда нужно проработать стратегию по отдельным функциональным направлениям. В 3 день корпоративная стратегия декомпозируется на стратегии отдельных подразделений, например, маркетинговая, коммерческая и HR стратегии. А 3 дня дают время на то, чтобы всё тщательно продумать, разложить по полочкам и, самое главное, договориться о конкретных шагах.

4. В каком формате проводить стратегическую сессию?

Лучше всего, если команда соберется оффлайн (95% наших сессий мы проводим именно в таком формате), причем не в стенах офиса, а в комфортном месте, например, загородом или в конференц-зале бизнес-центра или отеля. Чем удобнее будет участникам — тем легче им будет влиться в стратегический процесс. Поэтому долой формальности, тесные пиджаки и строгие галстуки! На сессиях главное — идеи, а не то, как сильно ты затянул галстук. Можно спокойно работать хоть в любимом свитере с оленями (и никто не осудит). Максимум комфорта — максимум результата!

Конечно, стратегическую сессию можно провести и онлайн, спасибо веку информационных технологий. Мы уже прокачали эту технологию в нашей компании. Тщательная организация позволяет сохранять высокое качество работы даже на расстоянии.

Вот какие инсайты мы получили на одной из последних наших онлайн-сессий:

Когда все расслаблены и не зажаты рамками, креативность просто летит. Один наш участник предложил такую нестандартную идею, что мы до сих пор цитируем её на всех встречах. А всё потому, что исчез эффект официального мероприятия. Можно мыслить свободно и не бояться выглядеть странно.
Все включились в работу моментально! Всё благодаря заранее продуманному сценарию и комфортной обстановке.
Комфортные условия сделали свое дело: каждая группа находилась в отдельном помещении, никакого шума от соседнего стола и эффекта муравейника. Можно спокойно сосредоточиться и подумать.
Онлайн позволяет собрать всех, кто нужен для принятия решений, даже если они находятся в разных концах света. Хоть директор из Владивостока, хоть менеджер из Нью-Йорка — все могут участвовать наравне.
Консультанты могли незаметно следить за работой участников и быстро перемещаться из одной зум-комнаты в другую. Они не мешали участникам, при этом быстро появлялись, когда возникали вопросы. Можно спокойно интегрироваться в дискуссию, поднаправить команду и проконтролировать фиксацию идей в онлайн-формате.

5. Из чего состоит стратегическая сессия?

У страт. сессии три плоскости: стратегическая, коммуникационная и обучающая.

Стратегическая. Вариантов развития компании много, но их число не бесконечно. Важно вместе с ведущим сессии определить и обсудить их все.
Коммуникационная. Если ведущему сессии не удастся запустить процесс обсуждения, наладить договорный процесс между участниками, появится риск, что принятые решения никто не станет реализовывать. Взаимодействие — залог успеха.
Обучающая. Если компания не в первый раз проводит стратегическую сессию, важно, чтобы участники узнали что-то новое, чему-то научились.

Вас может заинтересовать:

6. Кого из команды привлекать к стратегической сессии?

В команде нет тех, кто не был бы полезен. Поэтому чем больше людей вы привлечете, тем лучше. Стратегическая сессия не органичивается участием только ТОП-менеджмента. Руководители подразделений и даже обычные сотрудники являются носителями ценной информации и идей, которые могут сильно улучшить стратегию. В крупных компаниях мы начинаем ограничивать: если в компании 1-2 тыс. человек, с таким количеством людей работать будет неэффективно. Надо брать 50-60 человек: всех руководителей и средний менеджмент.

7. Горизонт разработки стратегии

Часто у нас спрашивают, на какой срок нужно разрабатывать стратегию: на год, два или 5. Это зависит от нескольких вещей:

Амбиции. Чем больше наши амбиции, тем больше нужен горизонт. Некоторые вещи просто невозможно сделать за год-два. Очень хорошая поговорка здесь: “Мы всегда переоцениваем то, что можем сделать за год, и всегда недооцениваем то, что можно сделать за 3 года”. Большинство людей никогда не делают одну и ту же работу так долго, чтобы достичь результатов. А именно на трехлетнем отрезке появляются главные эффекты. Если наши амбиции велики, нам нужно быть среди тех, кто достиг повторяемости в течение долгого времени.
Отрасль. Например, в нефтянке бессмысленно планировать на короткие сроки. Здесь инвестиции и их возврат могут растягиваться на десятилетия. В таких отраслях берем горизонт на 5-10 лет и больше. В IT или e-commerce стратегию приходится пересматривать каждые год-два, чтобы оставаться на плаву.
Ресурсы. Любые изменения требуют ресурсов — финансовых, людских, временных. Чем больше их у компании, тем больший горизонт можно выбрать.
Рынок и конкуренция. Бессмысленно делать стратегию на 3 года вперед, если в любой момент на ваш уютный рыночек может завалиться крупный конкурент и клиенты полетят к нему как мухи на мед. Или произойдет какое-то совсем неожиданное событие (все мы помним, когда на голову свалились санкции и здорово подкосили многие компании).

Стратегическая сессия — это не просто встреча, это точка невозврата. Это момент, когда бизнес прекращает топтаться на месте и, наконец, видит дорогу вперёд. Это всегда сильные изменения и чтобы их внедрение прошло гладко, лучше составить четкий и структурированный план действий.

Проводить стратегическую сессию самостоятельно или обратиться к профессионалам ー ваш выбор. Если вы все же решили довериться внешнему подрядчику, мы готовы помочь вам провести стратегическую сессию.

Если вы хотите заказать проведение стратегической сессии — напишите нам

Мы свяжемся с вами в течении 24 часов и ответим на все вопросы по проведению стратегической сессии

Почему мы?

Мы глубоко погружаемся в контекст вашего бизнеса и учитываем специфику вашей компании
У нас нет шаблонов, в процессе работы мы будем решать ваши индивидуальные задачи
Мы экономим ваши время и деньги при сборе аналитики
Мы организуем для вашей команды сессию, где под руководством опытного модератора сформулируем идеи роста для вашего бизнеса
Мы используем уникальные методики и технологии, а инструменты искусственного интеллекта открывают нам доступ к лучшим мировым практикам
По завершению нашего сотрудничества вы получите подробный Action-план по реализации разработанной стратегии
Мы поддерживаем вас в течение всего проекта и даже после его окончания: если в процессе реализации стратегии у вас возникнут трудности, мы проведем встречу с командой, где снимем все вопросы